对于计算机电脑有所了解，甚至接触过电脑的朋友们来说，电脑是一个可以对文件进行储存和处理的设备。而在电脑存储的文件中，有一些比较大的文件，它们占有着较大的电脑内存空间。这时，压缩文件就成为了势在必行的课题了。

什么是压缩文件呢?

压缩文件，其实是一个文件种类，也是一个文件处理方法。压缩文件作为是文件种类时，其是指的那些通过电脑中的压缩软件压缩之后的一类文件，压缩文件与原文件相比较，其最大的优势就是占用的电脑存储空间减少了，但是文件仍然能够被完好的保存。

(资料图片仅供参考)

另外，压缩文件是一种减少文件占用空间的文件处理方法。那么，怎么才能实现对文件的压缩呢?

怎么压缩文件?

压缩文件的方法其实很简单，具体的操作步骤如下：

第一步，检查电脑内是否安装有文件压缩软件，没有就需要先安装文件压缩软件。

文件之所以能够被压缩，是因为文件在进行压缩处理时，是通过文件压缩软件来处理的。目前，被广泛应用的文件压缩软件是WinRAR软件。所以，在对文件压缩之前，必须检查电脑是否安装有文件压缩软件，如果没有安装，必须先安装软件。

第二步，建立压缩包。

建立压缩包，其实就是为了使压缩后的文件有一个放置的地方。具体的操作就是，用鼠标右键点击需要压缩的文件，在其下拉菜单中，根据需要选择并点击“添加到压缩文件”。

第三步，处理压缩文件。

选择并点击“添加到压缩文件”后，电脑中将会出现一个工具栏，在工具栏中选择好各类压缩选项，然后点击“压缩”按钮，确定后，就可以对文件进行压缩了。值得一提的是，在此一步骤中，需要选择压缩格式。一般情况下，压缩文件有两个格式，即RAR格式和ZIP格式。其中RAR格式的压缩率较大。

一般情况下，压缩文件通过以上三步即可完成对文件的压缩，但是当需要限定压缩文件的大小时，就需要对压缩文件的压缩分卷大小进行批定。此时就需要压缩文件的第四步。

第四步，制定压缩分卷的大小。

制定压缩分卷的大小，其实就是在对文件进行压缩时，将压缩文件分成数个压缩分卷，压缩分卷的大小，可以进行设定为符合要求的大小即可。

以上就是压缩文件的具体操作步骤，希望对朋友们有所帮助。

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